Symbolisch startpunt: de bordesfoto

De bordesfoto is een iconisch moment in de Nederlandse politiek. Bij het aantreden van een nieuw kabinet poseert de complete ministersploeg (staatssecretarissen zijn niet welkom) samen met het staatshoofd (nu Koning Willem-Alexander) op de trappen. Dit officiële fotomoment markeert het begin van een nieuwe regeringsperiode en symboliseert de eenheid en samenwerking binnen het kabinet.

Continue reading

Digital Public Affairs boost door Corona / COVID19

Door de Coronacrisis is er extra aandacht voor Digital Public Affairs. Organisaties zoeken naar oplossingen om hun belangen te behartigen bij beleidsmakers en politici nu direct contact lastiger is geworden. EPPA biedt al langere tijd succesvol Digital Public Affairs diensten aan voor klanten uit diverse sectoren.

Klik hier om de Digital Public Affairs brochure te downloaden.

Als u wilt weten wat EPPA voor uw organisatie kan toevoegen, neem dan contact op met jan.puts@eppa.nl of rob.sebes@eppa.nl.

Coronavirus vereist strategische communicatie in optima forma

door Bart Jochems en Rob Sebes*

De onderzoekers van DVJ Insights die samen met Logeion de impact van het coronavirus op het communicatievak hebben onderzocht, noemen het ‘opvallend’ dat communicatieprofessionals op dit moment ‘vrij weinig behoefte’ aan strategische communicatie lijken te hebben.

Het is begrijpelijk dat de onderzoekers het, vanuit hun optiek, voorzichtig brengen. Maar als er inderdaad weinig behoefte is aan strategische communicatie, zou hier een andere kwalificatie meer op zijn plaats zijn: ‘onverstandig’.

Het is logisch dat communicatieprofessionals nu in de ban zijn van ‘interne communicatie en crisiscommunicatie’, zoals de onderzoekers eveneens concluderen. Er moet snel worden gehandeld, praktisch en gericht op de noden van de dag. Maar met ‘hap-snap’ zijn we er niet. Een meeromvattende aanpak ofwel strategische communicatie met een duidelijk programma en een agenda voor de langere termijn is nu hard nodig.

Dat gaat verder dan alleen interne communicatie en crisiscommunicatie; alle andere vormen van communicatie, zoals doelgroepencommunicatie, perscommunicatie, issue- en stakeholdermanagement en de inzet van social media moeten daarbij worden betrokken.

Alles uit de kast halen

Juist in de huidige coronatijd en ook in het post-corona tijdperk moeten overheden, branche- en beroepsorganisaties, maatschappelijke organisaties, publiek-private samenwerkingsverbanden en bedrijven alles uit de kast halen om hun strategische communicatie en alle hierbij horende communicatiedisciplines op orde te hebben en in te zetten. Dat is nu niet het geval, omdat de waan van de dag nog regeert.

De komende maanden, misschien jaren moeten de gevolgen van het coronavirus op de maatschappij worden geduid. Het land moet worden meegenomen naar een nieuwe periode die linksom of rechtsom veel zal betekenen voor hoe we met elkaar omgaan, hoe bedrijven opereren, hoe overheden acteren.

Verschillende niveaus

De strategische communicatie dient zich op een aantal verschillende niveaus te richten.

Landelijk, om de grote lijnen te blijven laten zien, te duiden en steun voor maatregelen te behouden bij de inwoners. Hier is een centrale rol weggelegd voor de rijksoverheid. Helaas is dat bij de mondkapjes en de corona-app bepaald niet vlekkeloos gegaan, maar daar valt lering uit te trekken.

Per branche of beroepsgroep, om specifiek aan te geven wat daar gaande is en waarom. Regionaal en lokaal, om aan te geven wat er ‘om de hoek’ gebeurt. Hier moeten provincies, gemeenten en misschien ook wel waterschappen aan de bak.

Uiteindelijk ook op individueel niveau, om de vraag van inwoners, consumenten, werknemers en andere individuen te kunnen beantwoorden: wat betekent dit voor mij en mijn directe omgeving? Dat zal een gemeenschappelijke taak van overheid, bedrijfsleven en bijvoorbeeld ook vakbonden, ofwel ‘de polder’, zijn.

Hoe gaan ‘we’ het doen?

De begrijpelijke vraag die naar voren komt, is: stel dat ‘we’ inderdaad op alle vereiste niveaus de optimale strategische communicatie willen, hoe gaan we dat doen?

Het beantwoorden van het ‘hoe’ is typisch een taak voor de communicatieprofessionals. Het antwoord is geen eenheidsworst, maar wordt gevonden in een professionele zoektocht die tot maatwerk moet leiden. Daarnaast zullen vragen moeten worden beantwoord over het scheppen van randvoorwaarden, zoals de financiering.

Op dit laatste punt is zeer waarschijnlijk een belangrijke rol weggelegd voor het rijk. Naast alle (terechte) miljarden voor steunmaatregelen, zou het kabinet ook een bedrag kunnen uittrekken voor een door overheid, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties gevoerde communicatie in optima forma.

Naast de verpleegkundigen, artsen, vervoerders en anderen die door het kabinet als ‘cruciaal’ werden aangemerkt, kwamen ook media en communicatieadviseurs op het lijstje voor. Denkkracht daar genoeg. Maar misschien ook tijd om er geld bij te leggen?

*Bart Jochems is als senior adviseur verbonden aan adviesbureau voor public affairs en strategische communicatie EPPA in Den Haag. Rob Sebes is partner van EPPA.

Gratis hulp bij plannen 1,5 meter economie

Het kabinet heeft alle branche- en beroepsverenigingen in Nederland opgeroepen om een plan te maken voor de anderhalvemetereconomie. Alleen dan kunnen deze wat het kabinet betreft op termijn weer de deuren openen, of de deuren open houden. EPPA volgt alle ontwikkelingen in politiek Den Haag nauwgezet en stelt die kennis ter beschikking. Onder het motto ‘Change tomorrow, start today’ levert EPPA graag een bijdrage aan de slimme open-up en de post-Corona samenleving. Dat doen wij vanuit de gedachte dat er slimme oplossingen zijn die bijdragen aan het realiseren van zowel economische als gezondheidsdoelstellingen.

Advies aan beroeps- en brancheverenigingen
Op basis van de door EPPA verzamelde politieke en beleidsmatige informatie,  bieden we alle beroeps- en brancheverenigingen gratis externe feedback om een goede vertaalslag te maken naar publieksbeleid. Zo kan uw plan politiek en beleidsmatig beter landen. Elke week kunnen wij vier brancheverenigingen eenmalig adviseren. U hoort van ons op korte termijn welke adviseur beschikbaar is en daarna krijgt u binnen 24 uur inhoudelijk reactie.

Kennisbank 1,5 meter economie
In onze databank 1,5 meter economie op onze website plaatsen we definitieve, voor openbaarheid beschikbare plannen van sectoren voor de anderhalvemetereconomie. Door kennis te delen hopen we bij te dragen aan slimme en/of gezamenlijke oplossingen. We vragen u om definitieve plannen met ons te delen om daarmee ook anderen te inspireren.

Webinar 1,5 meter economie
EPPA organiseert een serie praktische webinars over politiek-bestuurlijke veranderingen als gevolg van de COVID-19 maatregelen van de overheid. Denk voor het eerste webinar aan vragen als “hoe houdt mijn organisatie grip op belangenbehartiging”, “hoe houdt of krijgt mijn organisatie de juiste politieke en ambtelijke aandacht”, maar ook “is er wat veranderd in wetgevings- en/of adviesprocedures”, “wat verandert er thematisch e/o organisatorisch binnen de Tweede Kamer-commissies?” Stuur uw vragen en/of blijk van interesse naar 1.5meter@eppa.nl.

EPPA en het coronavirus

De adviseurs van EPPA volgen de richtlijnen van de overheid omtrent het coronavirus op en werken gedurende de voorgeschreven periode niet vanuit kantoor, maar vanuit huis.

Zoals onze opdrachtgevers van ons gewend zijn, gaan onze werkzaamheden volop door. Wij blijven de politieke monitoring op de voet volgen en onze opdrachtgevers daarover met de gebruikelijke snelheid en relevantie informeren.

Ook staan wij klaar om onze klanten te adviseren over strategische en tactische aspecten op het gebied van (digitale) public affairs, (media-) communicatie en in voorkomende gevallen crisiscommunicatie. Uiteraard gaan ook de uitvoerende werkzaamheden die wij voor onze opdrachtgevers op de genoemde terreinen uitvoeren, op dezelfde wijze door.

Wat de politieke monitoring betreft, zijn wij afhankelijk van de situatie op het Binnenhof.

Tweede Kamer
Kort gezegd zijn in de Tweede Kamer alle oorspronkelijk geagendeerde debatten, zowel in commissieverband als in de plenaire zaal, tot nader order uitgesteld, inclusief het wekelijkse mondelinge vragenuur en in beginsel ook de stemmingen. De Tweede Kamer vergadert momenteel alleen over het coronavirus. Vooralsnog gelden de maatregelen tot 6 april 2020.

Wel heeft de voorzitter van de Tweede Kamer aangegeven dat de Kamer invulling blijft geven aan haar controlerende taak en dat het parlementaire proces doorgaat. Kamerleden kunnen schriftelijke vragen aan de regering stellen en schriftelijke commissie-overleggen voeren.

Eerste Kamer
De vergaderingen in de Eerste Kamer (plenair en in commissieverband) zijn opgeschort tot 31 maart 2020. Besluiten die de vaste Kamercommissies eerder hebben genomen over het leveren van inbreng (vragen stellen aan de regering per brief) zullen worden uitgevoerd. Alle onderwerpen die nog besluitvorming van de commissies vergen, zullen vooralsnog worden hervat op dinsdag 31 maart 2020.

Wij houden onze opdrachtgevers op de hoogte van eventuele nieuwe besluitvorming in beide Kamers en ook vanuit het kabinet en de ministeries over de gang van zaken in het parlementaire, bestuurlijke en politieke verkeer.

Bereikbaarheid adviseurs EPPA
De adviseurs van EPPA zijn en blijven bereikbaar via ons kantoornummer 070 – 315 34 44 en via de gebruikelijke 06-nummers en email-adressen. Qua aanwezigheid op kantoor en andere (fysieke) maatregelen blijven wij de richtlijnen van de overheid volgen.