Zorg jij er graag voor dat alles goed geregeld is? Krijg je energie je van collega’s te ondersteunen bij lopende dossiers en ben je hierin van alle markten thuis: administratief, organisatorisch, secretarieel en logistiek? Dan roepen wij jouw hulp in!
Wegens groei en uitbreiding van de werkzaamheden is EPPA op zoek naar een office-manager voor het ontzorgen van ons gehele kantoor.
Wat houdt de functie in?
Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van het gehele kantoor bij EPPA en levert ondersteunende diensten. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, bent representatief en gastvrij. Voor EPPA ben je onmisbaar in het werkproces. Je bent namelijk de organisatorische, administratieve en onmisbare duizendpoot van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor onze directie en onze adviseurs. Een spilfunctie!
Werkzaamheden
- Beheer van de algemene EPPA-inbox, in- en uitgaande post verzorgen en het ontvangen bezoekers;
- Het facilitair beheer van het kantoor door het onderhouden van contacten met diverse leveranciers en het beheren van contracten met dienstverleners;
- Het gereedmaken van ruimtes voor overleggen van directie, adviseurs of team. Indien gewenst bereid je vergaderingen voor en notuleer je hierbij;
- Verzorging van de maandelijkse boodschappen en de inkoop. Je houdt het kantoor georganiseerd;
- Plaatsen van berichten op de website;
- Het voorbereiden, ontvangen en begeleiden van (de komst van) nieuwe medewerkers en de adviseurs hierbij ontzorgen;
- Administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld personeelsadministratie en rondom sollicitatieprocessen (denk aan: vacatures online zetten, kandidaten beantwoorden, inplannen van afspraken e.d.);
- Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, bedrijfsuitjes, catering op kantoor en het reserveren van restaurants e.d.;
- Je ondersteunt de directie bij allerhande werkzaamheden en staat klaar om andere ondersteunende taken voor het team op te pakken.
Op maandagmiddag is aanwezigheid tussen 12.00 en 14.00 uur gewenst i.v.m. het wekelijkse interne stafoverleg. Verder zijn de uren in overleg flexibel in te vullen.
Wat breng je mee?
- Werkervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met MS Office
- Je bent goed in het bewaren van het totaaloverzicht, hebt een proactieve houding en schakelt snel
- Jouw zakelijke communicatie en correspondentie in het Nederlands is uitstekend en je werkt nauwkeurig
- Je beschikt over een klantvriendelijke houding, houdt ervan om in een team te werken en collega’s te ontzorgen
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Wie zijn wij?
EPPA is een adviesbureau op het gebied van public affairs en is gevestigd in Den Haag. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers bij het bereiken van hun public affairs- en communicatiedoelstellingen. Onze opdrachtgevers zijn zowel qua sector als organisatie divers: van beursgenoteerde bedrijven, brancheorganisaties en ngo’s tot kleine ondernemingen en (semi-)overheden. EPPA begeleidt de belangenbehartiging richting Tweede en Eerste Kamer, ministeries en decentrale overheden. Tevens zet EPPA (online) communicatiestrategieën op en voert deze uit.
Het EPPA-team bevat de expertise en de deskundigheid om het proces van besluitvorming in de voor opdrachtgevers gewenste richting te beïnvloeden. We zijn een leuke club professionals die hard werkt en daarnaast tijd maakt voor gezelligheid. Die sfeer vinden wij belangrijk in ons bedrijf.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie met een dienstverband van 24 uur per week
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een goed salaris en een 13e maand
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een abonnement op de sportschool bij de werklocatie
- Lidmaatschap van BVPA en Nieuwspoort
- Een aantrekkelijke, collegiale werksfeer, met samen lunchen, kantoorfruit en gezellige borrels op Plein
- Een prachtige werkplek op een toplocatie in Den Haag
Solliciteren
We ontvangen je motivatiebrief en CV graag uiterlijk 23 april 2023. Je kunt de brief richten aan en sturen naar Renate van Leeuwen (renate.vanleeuwen@eppa.nl), senior adviseur bij EPPA.
Gesprekken vinden reeds plaats gedurende de openstelling van de vacature. Bij het vinden van een geschikte kandidaat sluiten wij de vacature voortijdig.
