Zorg jij er graag voor dat alles goed geregeld is? Krijg je energie je van collega’s te ondersteunen bij lopende dossiers en ben je hierin van alle markten thuis: administratief, organisatorisch, secretarieel en logistiek? Dan roepen wij jouw hulp in!

Wegens groei en uitbreiding van de werkzaamheden is EPPA  op zoek naar een office-manager voor het ontzorgen van ons gehele kantoor.

 

Wat houdt de functie in?
Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van het gehele kantoor bij EPPA en levert ondersteunende diensten. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, bent representatief en gastvrij. Voor EPPA ben je onmisbaar in het werkproces. Je bent namelijk de organisatorische, administratieve en onmisbare duizendpoot van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor onze directie en onze adviseurs. Een spilfunctie!

Werkzaamheden

• Beheer van de algemene EPPA-inbox, in- en uitgaande post verzorgen en het ontvangen bezoekers;
• Het facilitair beheer van het kantoor door het onderhouden van contacten met diverse leveranciers en het beheren van contracten met dienstverleners;
• Het gereedmaken van ruimtes voor overleggen van directie, adviseurs of team. Indien gewenst bereid je vergaderingen voor en notuleer je hierbij;
• Verzorging van de maandelijkse boodschappen en de inkoop. Je houdt het kantoor georganiseerd;
• Plaatsen van berichten op de website;
• Het voorbereiden, ontvangen en begeleiden van (de komst van) nieuwe medewerkers en de adviseurs hierbij ontzorgen;
• Administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld personeelsadministratie en rondom sollicitatieprocessen (denk aan: vacatures online zetten, kandidaten beantwoorden, inplannen van afspraken e.d.);
• Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, bedrijfsuitjes, catering op kantoor en het reserveren van restaurants e.d.;
• Je ondersteunt de directie bij allerhande werkzaamheden en staat klaar om andere ondersteunende taken voor het team op te pakken.

Op maandagmiddag is aanwezigheid tussen 12.00 en 14.00 uur gewenst i.v.m. het wekelijkse interne stafoverleg. Verder zijn de uren in overleg flexibel in te vullen.

Wat breng je mee?

• Werkervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met MS Office
• Je bent goed in het bewaren van het totaaloverzicht, hebt een proactieve houding en schakelt snel
• Jouw zakelijke communicatie en correspondentie in het Nederlands is uitstekend en je werkt nauwkeurig
• Je beschikt over een klantvriendelijke houding, houdt ervan om in een team te werken en collega’s te ontzorgen
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

Wie zijn wij?

EPPA is een adviesbureau op het gebied van public affairs en is gevestigd in Den Haag. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers bij het bereiken van hun public affairs- en communicatiedoelstellingen. Onze opdrachtgevers zijn zowel qua sector als organisatie divers: van beursgenoteerde bedrijven, brancheorganisaties en ngo’s tot kleine ondernemingen en (semi-)overheden. EPPA begeleidt de belangenbehartiging richting Tweede en Eerste Kamer, ministeries en decentrale overheden. Tevens zet EPPA (online) communicatiestrategieën op en voert deze uit.

Het EPPA-team bevat de expertise en de deskundigheid om het proces van besluitvorming in de voor opdrachtgevers gewenste richting te beïnvloeden. We zijn een leuke club professionals die hard werkt en daarnaast tijd maakt voor gezelligheid. Die sfeer vinden wij belangrijk in ons bedrijf.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met een dienstverband van 24 uur per week
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een goed salaris en een 13^e maand
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Een abonnement op de sportschool bij de werklocatie
• Lidmaatschap van BVPA en Nieuwspoort
• Een aantrekkelijke, collegiale werksfeer, met samen lunchen, kantoorfruit en gezellige borrels op Plein
• Een prachtige werkplek op een toplocatie in Den Haag

Solliciteren

We ontvangen je motivatiebrief en CV graag uiterlijk 23 april 2023. Je kunt de brief richten aan en sturen naar Renate van Leeuwen (renate.vanleeuwen@eppa.nl), senior adviseur bij EPPA.

 

Gesprekken vinden reeds plaats gedurende de openstelling van de vacature. Bij het vinden van een geschikte kandidaat sluiten wij de vacature voortijdig.

De zomer komt eraan! In de zon liggen is leuk, maar wil je liever iets nuttigs binnen een gezellig team doen? En wil je ervaring opdoen met politiek, beleid en professionele communicatie in bedrijfsleven en publieke sector?

Solliciteer dan snel, want EPPA is op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) met een passie voor politiek, bestuur en/of communicatie!

 

Wat ga je bij ons doen?

• Monitoren van politieke, bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen vanuit het belang van opdrachtgevers
• Het volgen van ontwikkelingen in het medialandschap
• Onze adviseurs ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden (onder meer het schrijven van conceptteksten voor persberichten, brieven, strategische notities tot het analyseren van documenten en akkoorden en het uitzoeken van woordvoerderslijsten)
• Bijdragen aan communicatieve producten en uitingen van onze zeer gevarieerde opdrachtgevers die vaak ‘in the spotlights’ staan
• Berichtgeving voor EPPA en haar klanten visualiseren

Functie-eisen

Wat heeft onze nieuwe stagiair(e) idealiter in huis?

• Je zit in je (voor)laatste jaar van een hbo of universitaire studie, bijv. Politicologie, bestuurskunde, rechten, geschiedenis en vergelijkbaar
• Je bent algemeen ontwikkeld en bovenmatig geïnteresseerd in politieke ontwikkelingen
• Je neemt initiatief en kunt zelfstandig werken
• Je werkt snel en nauwkeurig
• Je bent representatief
• Je kunt goed omgaan met Office, WordPress en vergelijkbare programma’s
• Je beschikt over een vlotte pen

Over EPPA

EPPA is een adviesbureau op het gebied van public affairs en is gevestigd in Den Haag. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers bij het bereiken van hun public affairs- en communicatiedoelstellingen. Onze opdrachtgevers zijn zowel qua sector als organisatie divers: van beursgenoteerde bedrijven, brancheorganisaties en ngo’s tot kleine ondernemingen en (semi-)overheden. EPPA begeleidt de belangenbehartiging richting Tweede en Eerste Kamer, ministeries en decentrale overheden. Tevens zet EPPA (online) communicatiestrategieën op en voert deze uit.

Het EPPA-team bevat de expertise en de deskundigheid om het proces van besluitvorming in de voor opdrachtgevers gewenste richting te beïnvloeden. We zijn een leuke club professionals die hard werkt en daarnaast tijd maakt voor gezelligheid. Die sfeer vinden wij belangrijk in ons bedrijf.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een team van hardwerkende, professionele collega’s, die op informele wijze met elkaar omgaan
• Een kijkje in de keuken van de public affairs professional
• Een interessante stageplek vanaf juni/juli tot september (exacte periode wordt in overleg vastgesteld)
• Een passende stagevergoeding

Wanneer je belangstelling hebt voor deze stage, stuur dan een motivatie en een actueel CV per email naar Renate van Leeuwen, senior adviseur public affairs (renate.vanleeuwen@eppa.nl). We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Gesprekken vinden plaats gedurende de openstelling van de vacature. Bij het vinden van een geschikte kandidaat sluiten wij de vacature voortijdig.

Is politiek jouw grote passie, ben jij altijd op de hoogte van de laatste actualiteiten, ben je daarnaast breed ontwikkeld, slim en accuraat en wil je de spin in het web van onze politieke monitoring worden? Stuur ons dan direct een email met jouw sollicitatie, want wij hebben de ideale baan voor jou!

Wegens groei en uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een medewerker Public Affairs om ons bureau te versterken.

Wat houdt de functie in?

Als medewerker public affairs ben je, samen met de adviseurs, verantwoordelijk voor de informatievoorziening naar onze klanten. Je bent de spin in het web van ons bedrijf en, na een goed inwerktraject, als geen ander op de hoogte van de thema’s die spelen bij onze klanten. Het is een verantwoordelijke baan waarbij je er plezier uithaalt om enorme informatiestromen te monitoren, verwerken en duiden voor je collega’s en opdrachtgevers. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het monitoren en scannen van brieven van bewindspersonen, Kamervragen, moties, amendementen en persberichten van stakeholders op relevantie voor opdrachtgevers en het verwerken hiervan in ons interne systeem (75%);
• Ondersteunen van collega’s op verschillende vlakken: van onderzoekswerkzaamheden tot het verwerken van contactgegevens tot het schrijven van eerste versies van notities (15%)
• Het (veelal online) volgen van vergaderingen van de Tweede en Eerste Kamer of persconferenties van de Rijksoverheid (10%);

Onze researchers public affairs zijn mensen die nieuwsverslaafd zijn, ’s ochtends wakker worden en direct willen weten wat er gebeurd is in de wereld en daarna meteen het verband leggen met onze klanten. Indien nodig kruip je dan meteen achter je laptop en zorg je dat jij als eerste dit nieuws via de adviseurs bij de klant kan brengen. Je wilt scoren!

Voortdurend houd je jezelf bezig met het volgen van nieuwssites en scan je alle bronnen. Als je in de ochtend op kantoor komt, begint dat met de website van de Tweede Kamer waarop de laatste debatten staan en vervolgens komen er zo’n 30 pop-ups van andere nieuwssites waaruit je de meest relevante feiten scant. Je moet snel van begrip zijn, het overzicht kunnen houden, snel kunnen schakelen en zaken in de juiste context kunnen plaatsen.

De functie volgt het ritme van de politiek. Op bepaalde momenten kan het enorm hectisch zijn en op bepaalde momenten kan het erg rustig zijn. Op de rustige momenten (reguliere vakanties en feestdagen) geven wij extra verlof en maken wij NRC-puzzels met elkaar.

Wat vragen wij van jou als medewerker public affairs?
Wij zoeken iemand die HBO/WO opgeleid is, of op het punt staat haar/zijn studie af te ronden, en grote affiniteit met en kennis heeft van het politieke en ambtelijke besluitvormingsproces in Den Haag. We zoeken iemand die snel is. Niet alleen snel in het scannen van relevant nieuws, maar ook snel in het leggen van verbanden tussen informatie en klantbelangen. Daarnaast zoeken we iemand die initiatief neemt. Iemand die de kennis gaat halen! Je moet stressbestendig zijn en het overzicht kunnen houden. Accuratesse is zeer belangrijk.

Verder:

• Heb je een verantwoordelijkheidsgevoel en ben je betrokken;
• Ben je slim en leergierig;
• Ben je in bepaalde situaties zakelijk en formeel;
• Heb je (vanzelfsprekend) uitstekende Nederlandse en Engelse communicatievaardigheden;
• Heb je een gestructureerde en systematische werkwijze;
• Ben je zelfstandig en proactief;
• Wil je deze functie de komende jaren uitvoeren;
• Ben je prettig om mee samen te werken.

Wie zijn wij?

EPPA is een adviesbureau op het gebied van public affairs en is gevestigd in Den Haag. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers bij het bereiken van hun public affairs- en communicatiedoelstellingen. Onze opdrachtgevers zijn zowel qua sector als organisatie divers: van beursgenoteerde bedrijven, brancheorganisaties en ngo’s tot kleine ondernemingen en (semi-)overheden. EPPA begeleidt de belangenbehartiging richting Tweede en Eerste Kamer, ministeries en decentrale overheden. Tevens zet EPPA (online) communicatiestrategieën op en voert deze uit.

Het EPPA-team bevat de expertise en de deskundigheid om het proces van besluitvorming in de voor opdrachtgevers gewenste richting te beïnvloeden. We zijn een leuke club professionals die hard werkt en daarnaast tijd maakt voor gezelligheid. Die sfeer vinden wij belangrijk in ons bedrijf.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met een dienstverband van 40 uur per week
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een goed salaris en een 13^e maand
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en daarnaast op rustige dagen extra verlof
• Een abonnement op de sportschool bij de werklocatie
• Lidmaatschap van BVPA en Nieuwspoort
• Een aantrekkelijke, collegiale werksfeer, met samen lunchen, kantoorfruit en gezellige borrels op Plein
• Een prachtige werkplek op een toplocatie in Den Haag
• Mogelijkheid om desgewenst hybride op kantoor en thuis te werken

Solliciteren

We ontvangen je motivatiebrief en CV graag! Je kunt de brief richten aan en sturen naar Renate van Leeuwen (renate.vanleeuwen@eppa.nl), senior adviseur bij EPPA. Bij vragen over de vacature of het proces kun je haar mailen of telefonisch spreken via (070) 315 34 44.

Gesprekken vinden plaats gedurende de openstelling van de vacature. Bij het vinden van een geschikte kandidaat sluiten wij de vacature voortijdig.